CarISnet
Charte de
structure et d'organisation
- Devenir membre
- Site des membres (dgroups)
La version mise
à jour de ce document sera accessible en ligne à l’URL
http://www.dgroups.org/groups/icacaribbean
-> resources -> CIVIC organization documents and thematic working
groups.
1. CIVIC
Définition et Objectifs
2. Qualité
de membre de la CIVIC
3. Modération
4. Support
Multilingue
5. Facilitation
6. Le/la
facilitateur/trice de la Diversité
7. Approbation
de documents - Représentation - Mandats - Votes
8. Outils
disponibles pour les membres de CIVIC
9. Accès
- Espace public / privé - droits d'intimité
10. .
Groupes de travail thématiques(TWG)
11. Règles
de " Netiquette " ou comment participer á des communautés
virtuelles
Abréviations
(*) CIVIC : de l’anglais Caribbean ICT Stakeholders Virtual Community
(**) TWG : groupe de travail thématique virtuel de l’anglais
Thematic Working Group
1. CIVIC
Définition et Objectifs:
La Communauté Virtuelle TICs Caraïbe est un forum permanent des acteurs des TICSs Caraïbe. C'est un lie de rencontre pour partager l'information, entretenir des discussions, monter des réseaux et connecter des idées, acteurs, projets ou initiatives sur les TICs et développement dans les Caraïbes. La communauté vise aussi à collaborer avec la création d'une vision/ perspective commune sur les TICs et à promouvoir une stratégie Caraïbe et / ou des actions tout au long de la région des Caraïbes.
Au début, elle a réuni les participants à la Table Ronde de TICs Caraïbe qui a eu lieu à la Barbade du 28 au 30 octobre 2002, mais à l'heure actuelle, elle est ouverte à tous les acteurs de TICS Caraïbe ( voir qualité de membre de CIVIC ci-dessous).
La CIVIC est basée sur une plate-forme de conférence électronique, asynchrone, la liste de diffusion de ICAribbean et ses outils Web, hébergés sur la plate-forme virtuelle du Dgroups de Bellanet.
C'est une communauté virtuelle autogérée par les acteurs Caraïbes et de propriété des acteurs de la Caraïbe.
Le support initial pour son organisation a été fourni par l'Institut de la Connectivité pour les Amériques ( ICA ).
2. Qualité
de membre de la CIVIC
Comme il a été accordé à la Table Ronde à La Barbade, la qualité de membre de la CIVIC est ouverte à tous les acteurs de TICS de la Caraïbe. " Caraïbe " s'entend comme toutes les îles et tous les pays des Caraïbes y compris les territoires d'outre -mer du Royaume Uni, de la France, des Etats Unis et de la Hollande, Belize, Guyane et Surinam ainsi que l'île côtière des pays continentaux (Comme Margarita, San Andrés, Isles San Blas y Bocas del Toro, Islas Corn, Islas Bay, etc. )
Pour y souscrire, on vous demande (a) de compléter volontairement un registre (généralement le formulaire d'enregistrement du Dgroup) et (b) d'envoyer un message de présentation personnelle ( envoyé à un modérateur).Bref, après avoir confirmé la qualité de membre, il est exigé au nouveau membre d'envoyer lui/elle - même sa présentation à la CIVIC dans sa totalité. La demande de la qualité de membre, pour les candidats dont les activités ou intérêts professionnels n'ont aucun lien avec les Caraïbes ou les TICs, sera refusée, avec une note d'explication.(Voir la section de qualité de membre observateur ci-dessous)
Tous les individus souscrits à la liste de diffusion/dispositif de conférence virtuelle sont considérés pleins membres de la CIVIC. La qualité de membre est individuelle de préférence, puis institutionnelle, mais les membres peuvent l'indiquer ainsi lorsqu’ils présentent leurs points de vue personnels ou institutionnels.
Tous les membres ont la même voix délibérative dans les discussions ou dans les décisions donnant lieu à une decision, ils ont le même accès à tous les outils, documents, archives, etc. et doivent respecter certaines règles et procédés approuvées par la communauté.
Les membres qui, à plusieurs reprises, ne respectent pas le comportement généralement accepté dans les communautés virtuelles, perdront la qualité de membres et recevront une notification préalable.
Les membres peuvent changer eux-mêmes leurs profil et preferences individuels (par ex. pour recevoir les messages compilés au lieu de messages individuels) Quand quelqu'un part en vacances ou est incapable de lire des messages pour longtemps, il est conseillé de changer le positionnement pour " lecture du courrier seulement à travers l'interface de Web ". Les membres souscrits peuvent aussi changer leur adresse de courrier électronique pour recevoir et envoyer des messages, leur mot de passe, le profil de l'usager ou se retirer de la liste.
Les membres sont
priés de fournir et maintenir une adresse électronique
fonctionnelle.
Les courriers électroniques qui n'existent plus ou
présentent des
erreurs pour une longue période seront effacés et la
qualité de membre
sera perdue.
| CIVIC Les membres de la CIVIC doivent: |
| Etre des participants actifs qui partagent l'information, posent des questions, répondent aux requêtes, partagent des réponses, approuvent ou désapprouvent des motions et des propositions, suivent l'agenda de discussion établie par la collectivité, etc. |
| Maintenir une adresse électronique fonctionnelle |
| Respecter le " netiquette ", comportement généralement accepté dans les communautés virtuelles (voir ci-dessous) et les règles établies dans ce document |
| Respecter la diversité culturelle, linguistique, politique, sexuelle et religieuse de la constitution de la CIVIC |
| Ne pas utiliser la liste pour la propagande politique, religieuse ou commerciale. |
Qualité de membre observateur : les parties intéressées, qui ne sont pas acteurs directs de TICs Caraïbe, par exemple, des bailleurs de fonds ou des agences de coopération, peuvent participer à des débats et à toutes les discussions et devront respecter les mêmes règles. Pour voter une proposition ou signer un document de la CIVIC, il faudra une approbation explicite de la CIVIC (par un membre quelconque) pour chaque prise de décision.
La liste de
diffusion est modérée pour maintenir un
info-environnement " propre "
et en sécurité et pour garder un haut rapport signal/
bruit. La
modération peut aussi être utile techniquement pour
formater et insérer
les versions traduites des courriers.
| Le rôle du modérateur est de: |
| assister, expédier et traiter les requêtes administratives ( souscription, cessation de souscription, changements de profil) |
| approuver des messages et/ou des requêtes des expéditeurs pour reformater leur message (attachements, HTML ou un codage spécial) avant l'approbation |
| Eviter la circulation d'attachements électroniques, virus, publicité, chaînes de courriers électroniques et de plaisanteries, requêtes administratives, etc. |
| Expédier/Refuser des messages sans aucun rapport et/ou personnels. Pour ce faire, le modérateur doit demander á l'expéditeur pour qui le message était adressé et / ou s'il veut encore qu' il soit envoyé à la liste principale. |
Pour éviter l'information surchargée, seulement seront acceptés les courriers/ discussions ayant un rapport avec TICs Caraïbe. Les courriers n'ayant pas de rapport avec TICs dans la Caraïbe ou des questions globales de TICs ne seront acceptés qui si l'expéditeur établit une liaison. dans une courte note d'introduction, avec les Caraïbes ou un intérêt de groupe spécifique ou une discussion en cours. Les messages personnels, insultes, courriers irrespectueux ne seront pas approuvés.
Le modérateur agissant, n'est pas un censeur, mais le gardien d'un environnement de travail salutaire. Tout doute que cela doit être publiquement discuté. Tous les messages refusés doivent être archivés pour une future référence. Si ainsi le décide la CIVIC, n'importe quel membre peut être inclus pour recevoir les courriers qui ont subi une modération administrative et faire le monitorage du travail du ou des modérateurs.
Les premiers
modérateurs sont:
Yacine Khelladi: yacine@yacine.net
Angelica Ospina: aospina@icamericas.net
(à partir de
janvier 2003)
La CIVIC est ouverte à tous les pays et territoires des Caraïbes. Les courriers, messages, discussions et documents sont acceptés en toutes les langues des Caraïbes. Dans le but de ne pas ignorer la barrière du langage pour le montage des réseaux régionaux, on fera tous les efforts raisonnables pour fournir un support linguistique tels que:
- traduction des documents
- pages Web multilingues
- traduction automatisée de messages électroniques en français/espagnol/anglais et hollandais si possible
La liste virtuelle de la communauté est facilitée pour aider à atteindre ses objectifs, organiser un agenda, guider les discussions en cours, articuler et documenter les informations.
Le ou les facilitateurs/trices sont sous le mandat de la CIVIC et ont des buts et des livraisons définis.
Le/la facilitateur/trice ne doit pas forcément être la même personne que le modérateur
Le/la facilitateur/trice peut être bénévole ou sponsorisé par des associés qui appuient la CIVIC.
Premier facilitateur (janvier- mars 2003) Yacine Khelladi
6. Le/la
facilitateur/trice de la Diversité
Parmi les membres de la CIVIC, un/e facilitateur/trice spécifique est choisi pour:
- Promouvoir une participation équilibrée de toutes les sous-régions culturelles/ linguistiques des Caraïbes dans la principale communauté virtuelle (CIVIC) et les groupes de travail thématiques (TWG) (**)
- Assurer que les affaires, points de vue et intérêts de toutes les sous-régions culturelles / linguistiques des Caraïbes sont reflétés dans la CIVIC et les résultats des TWG
- Promouvoir des actions pour formaliser la collaboration et la vision partagée parmi les participants venant des différentes sous-régions culturelles / linguistiques des Caraïbes.
Il/Elle:
- participera aux groupes de coordination des facilitateurs/trices
- observera toutes les discussions thématiques en cours
- proposera et, éventuellement, mettra en place, avec le groupe de facilitateurs/trices et tous les membres, des actions et des mécanismes pour obtenir une participation équilibrée
- fera le suivi et présentera des rapports à la CIVIC
7. Approbation de
documents - Représentation - Mandats - Votes
- L'approbation des membres de la CIVIC est nécessaire pour:
- déclarer qu'un document, une position publique ou une proposition d'action est bien de la CIVIC
- autoriser à quelconque de ses membres de représenter la CIVIC dans un événement ou une rencontre
- définir un mandat pour les groupes de travail, commissions, négociateur, représentant, administrateur de projet ou de fonds, etc., pour engager une discussion quelconque, prendre une décision ou travailler en son nom
- approuver ou modifier la charte ou un document d'organisation.
Tout article pour
décision doit être soumis à la liste principale de
la CIVIC, avec une ligne de "sujet ", claire en incluant :
Au moins cinq jours de travail devraient être réservés pour commentaires, désapprobations, corrections, propositions, alternatives, etc. Ce délai devrait être respecté chaque fois qu'un article de décision est rédigé de nouveau ou corrigé et soumis de nouveau à l'approbation. Ceux qui ne s'y opposent pas publiquement ou corrigent un article de décision sont censés l'avoir approuvé. S'il n'y a pas d'opposition, de correction ou une proposition contraire sur un article de décision, il sera, par la suite, considéré approuvé par consensus.
Si on ne peut pas
arriver à un consensus, le modérateur doit organiser une
votation. Un message de courrier avec le mot
8. Outils
disponibles pour les membres de CIVIC:
- la liste de
diffusion : contribution et envoi sont permis en envoyant un courrier
électronique à
et à travers l'interface connectée à la Web à http://www.dgroups.org/groups/icacaribbean/ - les archives en ligne : la mémoire de la CIVIC est constituée de tous les messages qui sont archivés et elle est accessible à tous les membres de la liste à travers la page Web du groupe. Les modérateurs n'ont pas le droit d'altérer, modifier ou effacer les messages archivés.
- la page Web des membres : les membres peuvent envoyer et modifier une courte biographie incluant leurs travaux, références, etc.
- la page des ressources : documents, liens et nouvelles peuvent être envoyés par les participants
- une structure thématique pour des références
- un site Web spécifique qui devrait être désigné dans une prochaine étape.
9. Accès -
Espace public / privé - droits d'intimité
Envoyer et recevoir des messages, accéder au site Web CIVIC, les archives de courrier, les ressources, etc. , c'est exclusivement pour les membres de la CIVIC enregistrés. La requête ou la souscription de qualité de membre de la CIVIC doit être approuvée (techniquement par le modérateur conformément aux règles de qualité de membre (figurant ci-dessus )
Bien que ce qui est envoyé à la CIVIC peut être considéré public, il est préférable, mais non obligatoire, de demander l'autorisation pour renvoyer (forward) une contribution a la CIVIC, partiellement ou totalement, à une personne qui ne figure pas comme membre sur la liste.
Personne n'est autorisé à utiliser la liste des membres ou des adresses électroniques dans un autre but que ce ne soit la CIVIC.
10. Groupes de
travail thématiques(TWG)
Les TWG, avec mandat de la CIVIC, peuvent se mettre en place pour développer des discussions spécifiques et des propositions d'action. Les résultats de ces groupes de travail seront validés par la CIVIC.
Un document anexe
décrit l'organisation et la méthodologie pour les TWG qui
sont
organisés pour janvier - mars 2003.Ces groupes et
facilitateurs/trices
à partir de janvier 2003 sont les suivants:
| Organization and Methodology for the TWGs (January - March 2003) | |
| Infrastructure | Felipe Noguera |
| Capacité de création | Melody Wong |
| Contenu et applications | Vidyaratha Kissoon |
| Rôle du secteur privé | George Nicholson |
| Société civile | Roosevelt King |
| Politique et régulation | Sylvester Cadette |
La CIVIC
travaille
aussi en collaboration avec un groupe virtuel de bailleurs de fonds et
partenaires du développement " qui réunit des agences de
coopération
pour le développement, banques de développement et autres
organismes
financiers multilatéraux qui appuient ou veulent appuyer les
initiatives de TICs dans la région.
11. Règles de
" Netiquette " ou comment participer á des communautés
virtuelles
Quelques
recommandations ordinaires :
Le contenu du texte suivant a été partiellement pris et puis modifié de
|
Nous vous recommandons de consulter en particulier ces autres sources :
Mailing List
Manners 101
http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=05386
E-mail Tips
& Techniques
how to send e-mail without burning bridges or closing doors
http://www.planetfriendly.net/emailtips.html
General Rules
and Procedures
Inside the MISTICA Virtual Community
http://funredes.org/mistica/english/emec/rules/proceedings.html
How To
Participate In
Online Forums
http://www.planeta.com/ecotravel/tour/onlinetips.html
This guide is also
available
in Spanish:
http://www.planeta.com/ecotravel/tour/onlinetips2.html
From Workplace
to Workspace:
Using Email Lists to Work Together - by Maureen James & Liz Rykert
http://www.idrc.ca/books/848.html
Intro to
Mailing Lists
-- Int'l of Federation of Library Assoc.
http://www.ifla.org/I/training/listserv/lists.htm
Netiquette
Guidelines.
- Hambridge, Sally.
http://www.ifla.org/I/training/listserv/rfc1855.txt
Rinaldi,
Arlene H. The
Net: User Guidelines and Netiquette. July 1994.
URL: http://www.fau.edu/netiquette/netiquette.html
PDF: http://www.ifla.org/I/training/listserv/netiquet.pdf
Brochure
suitable for
classroom use
PDF: http://www.ifla.org/I/training/listserv/netbroch.pdf
URL: http://www.ifla.org/I/training/listserv/netqttel.txt
- retour
- Devenir membre
- Site des membres
(dgroups)_